Plannemakerij
Plannen maken – iedereen doet het, maar ik zie zelden plannen die écht werken. Hoe vaak zitten management teams niet vast in de zoveelste forecast die nergens op slaat? Of slepen ze zich door een waslijst aan KPI’s die niemand bijhoudt? Laten we het simpel houden. Een goed plan is geen theoretisch rapport; het is een strak actieplan waarmee je bedrijf ook in de praktijk overeind blijft. Zes lessen om plannen te maken die niet alleen papier vullen, maar je bedrijf vooruitduwen.
SCENARIO’S - Verwacht geen rechte lijn naar je doel, want zo loopt het bijna nooit. Daarom werk je met scenario’s. Maak voor elk plan een paar varianten: wat als je je top drie klanten vertrekken? Wat als een leverancier failliet gaat ? Als je plannen maakt met een ‘als dit, dan dat’ aanpak, blijven jullie flexibel, en klaar voor het onverwachte. Dit is geen luxe, het is een vereiste.
STRUCTURE FOLLOWS STRATEGY - Een plan zonder strategie is als de RB 16 zonder motor. Strategie betekent: weten hoe je wint en waarin je tent excelleert. Eerst dat, en dán het plan. Veel bedrijven slaan deze stap over en stapelen doelen op zonder koers. Maak eerst duidelijk waar je kracht ligt, en bouw je plan daarop.
KEEP IT SIMPEL STUPID - Laat het plan niet sterven in details en eindeloze KPI’s. Maak keuzes. Kies voor de acties die ertoe doen en schrap de rest. Een sterk plan is kort en concreet, zonder die rommel die toch niemand leest. Wat niet direct bijdraagt aan je doel, gaat eruit. Scherp, helder, en gericht op resultaat – dat is een plan dat werkt. Op één A4 graag.
LAAT VOORSPELLINGEN LOS - Stop met de obsessie voor sales forecasts. Het kost bakken met tijd en levert zelden wat op. Laat je niet gek maken door verwachtingen die toch niet uitkomen. Wat écht telt, is commitment. Vraag commitment aan je team en klanten, en werk met realistische doelen, niet met sprookjes die niet uitkomen.
WERK PER KWARTAAL - Plannen werken het beste als je ze opsplitst in kwartalen. Geen vaag jaarplan dat iedereen in maart alweer is vergeten, maar concrete kwartaaldoelen met een heldere focus. Kwartaalblokken geven je ritme en houden je management team en de rest van de tent op koers. Zo bouw je momentum en voorkom je dat doelen verzanden in goede bedoelingen.
BLIJF BIJSTELLEN - Plannen die af zijn, zijn plannen die vastlopen. Iedere maand en iedere week krijg je nieuwe inzichten. Maak verbetering en leren een vaste pijler van je tent. Een plan dat meegroeit met je bedrijf is een plan dat waarde houdt. Blijf scherp, verbeter continu en zorg dat je plan geen monument wordt dat niemand meer volgt.
De foto bij deze post is de cockpit van de F-22: talloze knoppen en schermen, allemaal schreeuwend om aandacht. Plannen maken in bedrijven gaat vaak net zo – overvol, complex, en zonder focus. Maar net als een piloot moet je weten welke knoppen écht cruciaal zijn. Een effectief plan is geen wirwar, maar een heldere set acties die je koers bepaalt.