Meetings
Je hebt afgelopen maand vast weer een aantal zinloze meetings gehad. Een uur verspillen aan geklets dat ook in tien minuten kon. Toch stap je de volgende keer gewoon weer zo'n meeting in. Waanzin! Want vergaderingen kunnen krachtige tools zijn om groei en samenwerking te versnellen, als je ze maar goed aanpakt. Hoe? Lees maar even mee.
STRUCTUUR OF CHAOS - Begin met een duidelijke structuur. Vergaderingen met een helder doel en strakke agenda zijn to-the-point. Geen agenda? Dan ben je al verloren. Zorg dat iedereen weet wat er besproken wordt en goed voorbereid is, zodat je direct aan de slag kunt en iedereen doelgericht kan bijdragen. Zorg er ook voor dat je in je hele bedrijf eenzelfde structuur en agenda invoert. Wel zo makkelijk; dan spreken jullie allemaal dezelfde taal.
RITME, GEEN RUIS - Niet alles hoeft een uur te duren. Creëer een slim ritme: korte dagelijkse updates, wekelijkse check-ins, en diepgaande kwartaalbesprekingen, natuurlijk op een externe inspirerende locatie. Die huddles? Perfect om snel even af te stemmen zonder je ochtend te verspillen. Kwartaalbesprekingen? Voor grote knopen doorhakken, resultaten checken en plannen maken voor het komende kwartaal. Dit houdt teams gefocust en voorkomt eindeloze vergaderingen.
ACTIEGERICHT - Een goede meeting eindigt met actie, niet met loze woorden. Wat zijn de volgende stappen? Wie pakt wat op? Wanneer is het af? En leg de besluiten vast, leuk om na een jaartje eens terug te lezen.Laat elke meeting een kans zijn om van elkaar te leren en samen vooruit te komen. Focus op samenwerking en concrete actie.
VERGADER-OVERLOAD - Een bekende valkuil: vergaderingen zonder einde. Volle agenda’s en niemand die toekomt aan écht werk. Zorg daarom dat minstens één of twee dagen per week vergadervrij zijn. Dat geeft ruimte om te focussen en resultaten te behalen. Meetings moeten je team versterken, niet verzwakken.
RESUMÉ - Vergaderingen moeten waarde toevoegen, punt. Duidelijke doelen, een strakke structuur en focus op actie. Stop met het vullen van agenda’s met nutteloze bijeenkomsten en geef je mensen de tijd om zich te focussen op wat echt belangrijk is. Tijd om die vergadercultuur een schop onder de kont te geven. Minder meetings, meer resultaat. Begin maar eens met het MT. Een mooi voornemen voor 2025.
Lets grow 🚀
De foto bij deze post is een (hele zinvolle :)) meeting bij Linku. Daar gebruiken ze hun zelf ontwikkelde AI-tool Notizy die automatisch vergaderingen opneemt, transcribeert en samenvat. Het maakt notuleren overbodig door snel overzichtelijke notulen en actiepunten te leveren, ideaal voor jullie meetings.